Weitere Random Spot Checks von Gender Equality Plans angekündigt

Die Europäische Kommission bereitet weitere stichprobenartige Prüfungen von Gleichstellungsplänen (Gender Equality Plans, GEPs) im Rahmen von Horizont Europa vor. Nach einer ersten Pilotphase, in der 29 Einrichtungen überprüft wurden, sollen künftig deutlich mehr Organisationen in den Fokus rücken.

Mit den sogenannten „Random Spot Checks“ will die Europäische Kommission die Einhaltung des seit 2022 geltenden Förderkriteriums für GEPs stärker kontrollieren. Für öffentliche Einrichtungen in den EU-Mitgliedstaaten und assoziierten Ländern – darunter Hochschulen und Forschungseinrichtungen – ist ein gültiger Gleichstellungsplan Voraussetzung für die Förderfähigkeit.

Im Januar 2026 hat die Europäische Kommission eine Handreichung veröffentlicht, die Einrichtungen auf mögliche ex-post-Prüfungen vorbereitet. Darin wird der Prüfungsrahmen genauer erläutert und es wird auf die bisherigen Pilot Compliance Checks Bezug genommen. Die Kommission hat zudem die Formulierung des GEP-Kriteriums präzisiert, um mehr rechtliche Klarheit zu schaffen, ohne die Anforderungen selbst zu reduzieren.

Für Einrichtungen bedeutet dies, dass ein GEP nicht nur formal vorliegen sollte, sondern seine Umsetzung auch belegbar nachgewiesen werden muss.

Als Belege gelten unter anderem dokumentierte Zuständigkeiten, Schulungsmaßnahmen, Monitoring-Aktivitäten und ein nachvollziehbarer Umgang mit Gleichstellungsdaten. Im Fall einer Prüfung sollten diese Informationen schnell und vollständig vorgelegt werden können.

Die Ausweitung der Kontrollen unterstreicht die wachsende Bedeutung von Gender Equality Plans als verbindliches Element in Horizont Europa. Einrichtungen sollten daher prüfen, ob ihre GEPs aktuell, vollständig und prüfsicher dokumentiert sind.

Quellen: EU-Büro des BMFTR, Amt für Veröffentlichungen der EU
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